Conseil Syndical de la Villa de Lourcine

 

Compte rendu de réunion du CS du

 

Rédacteur : Secrétaire du CS

Diffusion : Membres du CS, Centennial, Copropriétaires

Présents : 14 Membres sur 18

Heure de debut : 20 h 00

1 / Election du président du président du conseil Syndical 

Apres une présentation du rôle du Conseil Syndical et du Président du Conseil Syndical (voir ci-dessous), le vote du Président a lieu. Un membre se présente comme Président.

Le conseil à l’unanimité des présents désigne son président

Rôle du CS : Le CS contrôle et assiste le syndic. Le président et le CS mettent tout en œuvre pour apporter leur soutien aux commissions. Chaque commission a un responsable qui assure la communication avec le CS et est l’interlocuteur principal et direct avec le syndic. Une phase d’organisation doit avoir lieu (outil de suivi des sujets, qui fait quoi, communication), une fois ce travail fait les réunions du CS pourront s’espacer pour laisser place au travail des commissions.

Election d’un secrétaire pour le conseil syndical

Le conseil désigne le secrétaire.

2 / Formation des commissions

Apres la présentation des commissions existantes en 2011, le CS décide qu’une commission complémentaire est nécessaire et ainsi crée la Commission ASL / AG / Dareau.

La constitution des commissions avec un pilote ( p ) est décrite ci-dessous:

·         Contrôle du syndic (comptes/factures/performance) : 4 membres

·         Communication : 4 membres

·         Travaux et entretien des immeubles : 3 membres

·         Qualité de vie : 3 membres

·         Optimisation des charges : 4 membres

·         ASL / AG / Dareau : 4 membres

·         Dossier Foncia : 3 membres

3 / Présentation avancement des sujet en cours ( retour Centennial par mail ) / en vivier 

Comptabilité ASL voie piétonne

Quelques difficultés de trésorerie Foncia n’ayant pas encore réglé la participation des parkings Attente de récupération des archives de Foncia et le solde des fonds mandants. Courrier envoyé le 9 / 05 à Foncia pour avoir une date de rendez-vous dans les meilleurs délais.

Travaux Étanchéité Facade :

Suite aux fortes pluies d’avril, à priori les zones traités sur les 5 appartements tests ne sont plus infiltrantes (avec une réserve pour l’appartement de Mr … un message téléphonique a été laissé ce matin sur notre répondeur).

Les appartements qui seront prochainement traités sont ceux de M … (voir photos) et celui de M …

Ascenseur :

Suite aux divers dysfonctionnements, un audit de ceux-ci a été fait par la société JMR Concept. Le Syndic est en attente du rapport.

Avancement travaux édicules terrasse du 10 :

Les travaux votés en AG Parking seront exécutables dès l’expiration du délai de contestation de 2 mois qui court à partir de la diffusion du PV. En fonction des disponibilités de Ravier les travaux seront exécutés avant le 15 juillet  ou alors à la rentrée.

Avancement travaux chez Mlle … ( au 1 )

L’intervention partie commune est réceptionnée sans remarque.

Fissures parking :

En attente de transmission des dossiers par Foncia.

Nuisances FIAP :

Plusieurs résidents confirment que les bruits de soufflerie ont disparu, reste les nuisances sur la rue Cabanis et le passage par notre voie piétonne à traiter.

Appels d’offre sur base du contrat Brisset / Ceprim :

la mise en concurrence de Brisset sur un contrat unique sans sous traitance semble quasi impossible, le Syndic propose au CS de decouper le contrat par groupe de métiers.

Appels d’offre sur base du contrat Edra / Propalia :

Edra ne s’est pas aligné sur Propallia à savoir l’inclusion d’un nettoyage des moquettes une fois par an, ou du moins n’a pas répondu à la demande du Syndic (13/02/2012). Une relance a été envoyée aujourd’hui.

 

Actions intégrées dans le Vivier du Conseil Syndical:

- Entrée 4 et 10 : nécessité de travaux sur  les plafonds extérieurs
- traitement des encombrants
- rangement des vélos
- sécurité de la voie piétonne ( passage intempestif de scooter ... )

- Analyse de la nécessité de peindre les portes ascenseur des SAS Parking ( sujet AG Parking )

- Nécessité groupe électrogène de la Villa

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole la séance

Heure de fin : 22H15.

La prochaine réunion du conseil est à fixer entre le 11 et 15 juin / 20 heures 

 

 

 

 

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PROCES VERBAL DU CONSEIL SYNDICAL DE L IMMEUBLE SIS

"VILLA DE LOURCINE"

DU 9 Février 2012

 

Les membres du conseil syndical du SDC VILLA DE LOURCINE 16 A 24 RUE CABANIS 28 VILLA DE LOURCINE 75014 PARIS se sont réunis Le Jeudi 8 Décembre 2011 à 19 H 30 à la Villa de lourcine à Paris (75014).

La feuille de présence émargée fait apparaître la présence de 12 copropriétaires présents ou représentés sur 26, représentant 12 tantièmes sur 26.

7 copropriétaires présents / 5 représentés

14 copropriétaires sont absents représentant 9 tantièmes sur 26.

 

1. Suivi CS du 08.12.2012 : Compte rendu Pluritech.

Le conseil syndical a pris connaissance du rapport récapitulatif de Pluritech.

La généralisation des travaux à l’ensemble de la résidence est pour l’instant écartée, le CS envisageant de cloturer les opérations d’expertise en l’état actuel du dossier et repousse en 2013 la prise d’une décision sur ce point, après etude des dossier sinistres qui seront ouverts en 2012.

Cette résolution ne faisant pas l’objet d’un vote est réputée Etudiée

2. Suivi CS du 08.12.2012 : Mise en concurrence d’EDRA.

Le conseil syndical a été informé de la mise en concurrence de la société suite au plaintes recues par le syndic.

La société Propallia a transmis un devis dans des conditions financières similaires à EDRA mais incluant le nettoyage des moquettes une fois par an.

Il est demandé à EDRA de s’aligner sur cette proposition

Il est utile de noter qu'en cas de remplacement d'Edra, le personnel sur site ne changera pas.

Cette résolution ne faisant pas l’objet d’un vote est réputée Etudiée

3. Suivi CS du 08.12.2012 : Retour sur la rencontre avec Maitre Audineau.

Compte Rendu de visite chez Maître Audineau :

 Maître Audineau accepte de représenter le syndicat dans l'assignation. Il facturera 2000Euro hors procédure d'appel.

 Maître Audineau juge qu'il y a un conflit d'intérêt de faire défendre Foncia et la copropriété par un même avocat et de surcroît celui de Foncia

 Par rapport à cette assignation 3 possibilités en cas de condamnation de Foncia par le TGI (ce que M.A juge très probable). M.A penche pour la 3è solution :

1. Foncia est remplacé à la prochaine AG et J retire sa plainte. La procédure s'arrête.

2. Foncia est toujours en place, l'AG tombe et les suivantes aussi, un administrateur est mis en place en attendant l'AG suivante.

3. Foncia est remplacé à la prochaine AG et J maintient sa plainte sans plus demander l'annulation de l'AG mais la condamnation de Foncia de payer les préjudices (frais d'Ag et autres).

 Maître Audineau nous conseille d’inscrire sans attendre un syndic concurrent à l'ODJ de la prochaine AG

Sur les questions subsidiaires :

1. Par rapport à la division au sein du CS. Réponse : débattre mais éviter les conflits

2. Par rapport à l'AG ASL non déclenchée par Foncia. Réponse : Maître Audineau souhaite avoir une copie des statuts ASL + copie des courriers de Centennial vers Foncia

 Par rapport au fait que Foncia ne travaille pas et ne transmet pas les documents demandés. Réponse : Une manière existe de se séparer de Foncia si le travail ne se fait pas. Déclencher une AG extraordinaire et se séparer de Foncia pour faute grave. Il faut savoir que Foncia porte systématiquement l'affaire en justice. Ils sont souvent déboutés mais font appel systématiquement pour dissuader d'autres à s'attaquer à eux et montrer par là qu'avec Foncia les choses sont dures.

Cette résolution ne faisant pas l’objet d’un vote est réputée Etudiée

4. Suivi CS du 08.12.2012 : Dossier Ascenseur

Afin de mieux comprendre la raison des dysfonctionnements relevés au niveau des ascenseurs une viste des installations va être organisée avec un bureau d’étude.

La société JMR Concept sera chargée de cette visite de contrôle portant sur l’état général des machines et la qualité des prestations d’entretien.

Cette résolution ne faisant pas l’objet d’un vote est réputée Etudiée

5. Commande de produits d’entretien (Devis IPC).

Le CS a été informé que les gardiens se sont rapprochés du syndic pour obtenir des produits d’entretien pour nettoyer les éléments métalliques et inox dans les parties communes.

Le CS donne son accord pour passer commande auprès de la société IPC. (devis n°1721670 pour un montant de 875.24 €)

Cette résolution ne faisant pas l’objet d’un vote est réputée Etudiée

6. Divers

La question de l’utilité du groupe électrogène a été soulevée. Ce groupe est manifestement surdimensionné, couteux en entretien et d’une utilité peu claire. Son démantèlement et/ou sa revente sont envisagés

Les tableaux d’affichage sont mal placés (près de l’entrée). La possibilité de les placer près des ascenseurs par exemple (de manière que les résidents puissent en prendre connaissance en attendant) sera étudiée.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole la séance est levée à 22 H 30.

FAIT à Paris

LE 09/02/2012

LE PRESIDENT DU CONSEIL SYNDICAL

LE SECRETAIRE DE SEANCE

M. B M. Regy

 

 

 

 

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